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自賠責の未収金管理
2016.12.08
整形外科を標ぼうしている場合、自賠責保険を利用した受診も多いのではないでしょうか。自賠責の診療報酬の請求は、多くの場合、スタッフの方が行うと思いますが、入金の確認は、個人医院の規模ですとスタッフには任せていないケースが多いようです。
そのため、請求と入金のリンクがうまくいかず、入金のチェックをしっかり行えているところは意外と多くありません。
しかも、さまざまな理由により入金されない請求も相当あります。請求したから入っているはず、と考えるのは危険です。
自賠責の未収金管理は、専用のノートなどを使用する方法もありますが、次のような方法で行うと手間もかからず一目でわかるため、資料整理や入金管理も苦になりません。
1.請求書のコピーをとる
2.日付順に並べておく
3.保険会社から入金の通知のはがきが届く
4.そのはがきを該当する請求書にホチキス止めする
5.通帳で入金を確認したらその請求書は「済」グループへ移して保管
6.一定期間過ぎても入ってこないものがあれば保険会社へ連絡する
未収金管理でお悩みの方は一度試してみてください。
税理士法人レガート 税理士 服部誠
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